Jorge Dias, Ambasciatore di Agora Speakers per il Portogallo e organizzatore del primo Convegno Agora a Lisbona, 2019 I Convegni di Agora International (di solito chiamati "AgoraCon") sono eventi di più giorni, in cui membri da ogni parte del mondo si radunano per gareggiare, imparare, socializzare e tracciare il futuro di Agora. Sebbene siano incentrati su Agora, i suoi obiettivi e la sua missione, sono eventi aperti, a cui tutti possono partecipare. L'adesione ad Agora non è richiesta. Partecipare ad un Convegno Agora è, senza esagerare, un evento che cambia la vita. Il numero di persone che incontrerai, il livello di convivialità, amicizia e calorosità che sentirai, la conoscenza che acquisirai e la connessione che instaurerai, riecheggeranno per tanti anni. Ogni Convegno Agora ha un logo e un tema specifici. Per esempio, il primo Convegno 2019 aveva "Sogna in Grande. Rendilo Reale". Il Secondo Convegno (che è stato necessario posticipare dal 2020 al 2021 a causa della pandemia di COVID19) aveva come slogan "Nuovi Conduttori per una Nuova Epoca". I Convegni Agora vengono celebrati ogni anno, di solito a ridosso del nostro anniversario - 21 agosto. Ogni anno, viene selezionata una città e un paese diverso, dove si ospiterà il Convegno. La selezione si basa su una serie di criteri, quali: La crescita di club nella regione. La disponibilità di infrastrutture di supporto sufficienti (mezzi di trasporto, hotel, ecc.) L'accessibilità al luogo, sia politica (in termini di requisiti d'ingresso al paese) che pratica (in termini di sicurezza, raggiungibilità, ecc.) L'impegno e la capacità degli organizzatori nel preparare con successo un evento di questa portata. Il luogo dei convegni precedenti (per esempio, se l'ultimo convegno si era tenuto nell'Europa dell'est, è improbabile che l'Europa dell'ovest, o l'Europa stessa, vengano scelte per il prossimo). A differenza del resto delle attività, partecipare ad un Convegno non è gratuito e richiede il pagamento di un biglietto. Il prezzo del biglietto è in base al pagamento di costi quali affitto del locale, organizzazione del catering, tutti i costi dell'infrastruttura (attrezzatura, luci, mobilio), beni di consumo, servizi professionali, tipo fotografia e registrazione video, ed eventualmente il pagamento delle spese di ospiti prominenti o di oratori principali. Attività Gli organizzatori di un convegno hanno molta flessibilità nel decidere cosa accadrà durante un Convegno, e questo perché non ci sono due convegni uguali. Essenzialmente, ogni Convegno avrà un'unica "Linea Primaria" che si svolge nella Sala Convegni principale, e che conterrà: Uno o più discorsi principali Le finali della Competizione Uno o più seminari Una cena di Gala Un programma d'intrattenimento Un evento di interconnessione. Una cerimonia di Premiazione, sia per i vincitori della competizione che per i membri che si sono distinti In più, possono esserci "Linee Secondarie", con sale separate, in cui si tengono seminari, sessioni di formazione o altri eventi. Ecco un piccolo esempio delle attività che si sono svolte durante il Convegno di Lisbona 2019 (clicca su ciascuna foto per vedere l'immagine a piena risoluzione). Questioni Legali Prima di fare programmi per partecipare ad un Convegno, controlla sempre in anticipo con l'ambasciata del paese ospitante se hai bisogno di un visto e, se è così, quali documenti devi presentare. Non appena decidi di andare, non rimandare la richiesta del visto, alcuni paesi possono prendersi fino a due mesi per rilasciare un visto. Lettere di Sostegno per il Visto Per chiunque voglia partecipare ad un Convegno nell'Unione Europea e ha bisogno di una lettera d'invito ufficiale di Agora per la procedura del visto nel proprio paese, si prega di trasmettere la ricevuta del biglietto del Convegno e i tuoi dettagli al completo (nome completo come mostrato sul tuo passaporto e il tuo indirizzo fisico) a info@agoraspeakers.org e ti invieremo una lettera d'invito entro un giorno lavorativo. Si prega di notare che spetta a ciascuna ambasciata se accettare o meno questa lettera e che noi non abbiamo alcun controllo su questo. Per ragioni legali, possiamo fornire lettere di sostegno per il visto solo quando avete completato la registrazione e pagato per il convegno . I visti per un particolare paese devono essere ottenuti al di fuori di quel paese (e i visti per uno dei paesi dello Spazio Schengen devomo essere ottenuti al di fuori dell'area). A parte inviarvi la suddetta lettera, non possiamo influenzare né controllare in alcun modo la procedura del visto, né possiamo fornire informazioni sullo status di una particolare richiesta né la documentazione necessaria. Inoltre, ricorda che puoi trovare tutti i dettagli legali della nostra Fondazione qui. Si prega di notare che Agora Speakers International è registrata nell'Unione Europea. Le nostre lettere di sostegno possono essere accettate nelle ambasciate dei paesi della UE, ma non necessariamente altrove. Fatture Per ricevere una fattura per il tuo biglietto, si prega di contattare l'organizzatore del Convegno.